A partire da 15 € / utente / mese, abilitiamo un'infrastruttura documentale ottimizzata per la gestione completa delle tue transazioni.
Ciclo attivo (vendite)
- Preventivi e offerte: creazione rapida di quotazioni con layout PDF professionali e personalizzati; conversione istantanea in ordine cliente con un solo passaggio.
- Gestione ordini clienti: flusso di vendita strutturato con tracciamento degli stati di avanzamento e integrazione immediata con l'anagrafica della Gestione Base.
- DDT (Documenti di Trasporto): generazione automatica dei documenti di trasporto dagli ordini evasi, garantendo la coerenza dei dati di spedizione.
- Fatturazione elettronica: invio nativo al Sistema di Interscambio (SDI) in formato XML, con monitoraggio dello stato di consegna e ricezione delle notifiche di esito.
Ciclo passivo (acquisti)
- Gestione acquisti: controllo end-to-end dell'approvvigionamento attraverso la creazione di richieste d'acquisto, emissione di ordini verso i fornitori e gestione dei carichi merce.
- Riconciliazione documentale: collegamento automatico tra carichi merce e fatture fornitori per un controllo rigoroso della spesa e delle giacenze.
Scadenziario e amministrazione
- Monitoraggio pagamenti: gestione automatica dello scadenziario per tenere sotto controllo incassi dai clienti e pagamenti ai fornitori, ottimizzando i flussi di cassa.
- Layout professionali: generazione di documenti (preventivi, ordini, fatture) con grafica personalizzata, supporto multi-lingua e multi-valuta per mercati internazionali.
Utilità di sistema avanzate
- Ricerca e filtri: funzioni di ricerca rapida full-text e filtri combinati per estrarre istantaneamente qualsiasi documento o transazione.
- Flessibilità totale: campi personalizzati configurabili istantaneamente per adattare i documenti alle specifiche esigenze del tuo settore.
- Gestione archivio: sistema di cestino e archivio presente in ogni sezione per prevenire la perdita accidentale di documenti critici.
